集团公司对标知名企业新一代法治信息化系统,搭建全国统一的中国邮政法律合规管理系统,于2024年12月底在全国邮政(控股子公司除外)上线。目前,各单位通过该系统审查合同40余万份,处理纠纷案件600余起、授权申请400余份,实现纠纷授权全线上化管理,显著提升了企业法律合规管理的信息化、智能化和规范化水平。
该系统功能覆盖合同管理、法律纠纷管理、授权管理等核心领域,以新技术驱动依法治企数字化转型,为数字邮政建设赋能,实现了“三大能力”提升。
业务支撑驱动能力提升。实现法律纠纷和授权信息化管理“从无到有”,增强法律合规风险监测防控能力,实现纠纷管理全面覆盖、实时监测;授权模板标准化、审批流程可视化,为基层申请总部授权搭建规范高效通道。合同管理完成“从有到优”升级,提供全生命周期管理,嵌入全网适用标准合同文本,以技术防止违规修改,强化合规使用,提升签约风险防控与刚性管控水平。
风险识别防范能力提升。该系统将黑名单合作商嵌入系统,可在合同审签时自动拦截,实现刚性管控;依托“天眼查”数据库,实现对相对方的风险预警,查询企业信息118万余次,有效降低了合同法律风险;通过“北大法宝”查询法律法规及司法案例等2416次,为法务、业务人员提供了权威高效的数据查询路径支持。后续还将上线案例库功能,方便各单位检索案例、借鉴处理经验、提升诉讼风险防控能力。
数据贯通集成能力提升。该系统与综合办公系统、业财一体化平台、电子采购平台深度集成,建立实时数据交互机制;依托大数据系统,与新一代寄递平台、车管平台等实现数据共享,打造“一点录入、全程共享”的合同信息管理模式。此举在确保数据一致性、增强防篡改能力的同时,有效解决了跨系统数据重复录入问题,显著提升了工作效率,切实减轻基层负担。